为促进园区公司部门之间、公司与子公司之间、公司与外界之间信息及时准确沟通，为领导决策提供依据，使园区各项工作和发展动态等信息管理工作能够在全面、及时、统一、规范状态下进行，根据2008年总经理办公会议精神要求，10月9日下午，在数码港一号楼二楼2号会议室，园区公司总经办牵头召开了上海紫竹科学园区信息报送管理工作会议，园区各部室及子公司信息通讯员参加了会议，会议由总经办主任顾慧文主持。

顾主任对园区信息报送管理的重要性及意义向通讯员们进行了详尽阐述。信息管理不仅是做好各项工作的基础，也是公司管理效能的一个重要体现，公司的快速发展，信息管理更要跟上这一节奏，以便更好为各项工作的开展服务。会上，顾主任还对公司高层管理人员、各部室和子公司领导对该项工作的认可和支持表示感谢，并希望大家在以后的工作中积极努力，做好这项工作。经过前期充分调研和准备，在征询各方意见和建议下，公司出台了《关于开展园区信息报送工作的通知》，通知明确了信息报送的内容、要求、报送方式及信息员的设置。总经办副主任王惠宏对编撰《上海紫竹科学园区信息汇编》的要求及《信息通讯员考核管理办法》内容进行了解读。