根据近期甲型H1N1流感发展及防控情况,为应对潜在风险,未雨稠缪,上海紫竹信息数码港有限公司及时开展工作,积极做好各项准备工作,实施方案如下:
一、成立领导小组
1、领导小组成员:
总经理——王俊华
副总经理——周旭磊
总经理助理——徐旭伟
2、主要职责:
1) 领导开展各项应急工作,就可能发生的各阶段工作作出决策。
2) 对口上级公司及政府相关职能部门,落实各项通知及决定。
3) 组织落实各项应急保障人力、物资、资金等资源。
二、成立工作小组
1、工作小组成员:
招商部经理——赵智琛
客户服务部经理——王兰英
商业配套部经理——许允
物业管理部经理——刘勇
商业配套部副经理——何群
物业管理部经理助理——李忠灵
2、主要职责:
1) 通过各种渠道、媒体,及时跟踪各类疫情信息,及时向领导小组报告。
2) 做好客户通报、沟通、宣传工作,及时传递各类信息。
3) 做好定时保洁、消毒工作,主要是电梯厅、电梯轿厢、大堂、盥洗室等公共部位设施消毒及空气消毒。
4) 集中安排空调风机盘管、新风机清洗,定期安排空调出风口、回风口、滤网清洗消毒。
5) 控制外来人员随意出入,主要管理对象为快递、送货、送餐、送水、施工人员。
6) 根据情况开展出入人员体温检测。
7) 及时了解园区内出差、出境人员情况,及时掌握可疑病情、确诊病情,第一时间报告领导小组、向相关部门疾控中心通报,根据决定采取隔离措施。
三、实施细则
1、物资储备
1) 消毒剂如过氧乙酸、84消毒液等;
2) 空气消毒剂,消毒洗手液;
3) 红外测温仪;
4) 口罩;
5) 一米线,警戒带,告示牌。
2、对外联络
1) 保持与属地卫生防疫部门、疾控中心的紧密联系,及时了解各类指导性政策与意见。
2) 通过各种渠道、媒体了解疫情信息,为公司决策提供依据。
3) 保持与属地警署联系,为可能的防控措施寻求支持。
4) 建立外协联系清单,保持更新。
3、加强宣传
1 )保持与客户联系畅通,及时传递各类信息及公司措施。
2 )拟订、发放、转发各类通知、警示、决定等,并在大堂等公共区域告示。
4、清洁卫生
1) 盥洗室各洁具每一小时用消毒剂擦拭一次,保持提供消毒洗手液。
2) 大堂、电梯厅、电梯轿厢每二小时喷洒空气消毒剂一次,接触设施如电梯召唤、按钮等每二小时用消毒剂擦拭一次。
3) 加强窨井、阴沟、明沟等处的消毒频次。
4) 消防通道扶手、门把手等用消毒剂擦拭上下午各一次。
5、维护保养
1) 集中安排空调风机盘管、新风机清洗,每两月安排一次。
2) 定期安排空调出风口、回风口、滤网清洗消毒,每个月安排一次。
3) 客户区域设施设备清洗消毒应协同客服部与客户协商确定时间。
6、安全管理
1) 根据公司决定采取不同人员出入管理措施。
2) 如采取人员出入体温检测:
A. 保留大堂主出入口,关闭其它出入口;
B. 在大堂用一米线设置通道;
C. 工作人员戴口罩、白手套,用红外测温仪检测每位入楼人员;
D. 体温异常者,可稍待十分钟再行检测,确认异常的,应及时联系相关单位,并向上级通报,同时登记该人员信息;
E. 在做出进一步处理措施前,勿使该人员离开。
3) 如采取外来人员控制措施:
A. 外来人员管理对象主要是快递、送货、送餐、送水、施工人员;
B. 快递送至每栋楼一楼大堂,由保安接收登记,及时通知客户自取,做好登记;
C. 对于送餐、送水,可由餐厅、统一水战提供;
D. 对于送货、施工人员进行体温检测,做好单位、姓名登记;
E. 对于来访人员,事先与客户联系确认,非必要可在一楼大堂会客、不必入楼,同样须做好体温检测、登记单位、姓名。
7、仓库管理
1) 设置专用物资储放区域,专人保管、登记、发放。
8、配套服务(餐厅)
1) 员工个人卫生
A. 加强员工的个人卫生意识,严格执行《卫生20条》“3.2.2个人卫生和仪容仪表”条款;
B. 管理人员每日对上岗员工进行严格健康状况检查,并将检查结果记录在《每日健康状况检查表》上。对于有类似流感样症状(如发热、咳嗽、流鼻涕等)的员应建议其脱离工作岗位;
C. 所有员工不到疫情暴发地旅游,并尽可能避免出境游;避免接触生猪或前往有猪的场所。
2) 原辅料接受安全
使用合格供应商提供的非疫区的猪肉及猪产品,并要求供应商提供与所供应产品同批次的《动物产品检疫合格证明》,拒绝接受无合格证明的原料;
3. 食品的加工安全
A. 严格做好猪肉类原辅料与其他原辅料的储存、清洗、切配分开操作、分开容器(必须使用明显的区分标识对水池、容器予以区分)工作,防止交叉污染;
B. 提供或食用的猪肉类产品必须被加热到中心温度75℃以上;
C. 严防生熟交叉污染。